Est-ce que, tout comme moi, tu trouves important d’éprouver du plaisir au travail : avec tes collègues, tes collaborateurs, tes clients ?
Oui ? Ok! Mais comment arrive-t-on à entretenir ce même plaisir en mode télétravail et donc, à distance ?
Un tas d’outils mis à notre disposition
J’arrive à susciter des rires et des sourires en partageant des GIFs pour illustrer mon enthousiasme ou d’autres réactions propices aux différents contextes lors d’échanges écrits, par exemple dans l’application Slack; l’outil de messagerie que j’utilise pour communiquer avec mes clients sur une base régulière.
Slack, une plate-forme de messagerie
Un espace de travail Slack se compose de canaux sur lesquels les membres d’une équipe peuvent communiquer et collaborer. Avec ses 10 000 messages consultables grâce à la fonctionnalité de recherche, ses 10 applications et intégrations, les appels vidéo de personne à personne et l’authentification à deux facteurs, la version gratuite de Slack donne à votre équipe un accès aux fonctionnalités principales.
J’aime alimenter mes relations, autant personnelles que professionnelles, grâce à l’humour, l’expression et la connexion. Dans mon espace de travail, où j’ai invité mes clients pour communiquer avec eux en privé ou via des canaux dédiés à nos projets, j’ai créé un canal général de coworking / machine à café pour y échanger des jasettes plus légères entre eux et moi. Nous sommes plusieurs à nous ennuyer de ces échanges plus informels autour de la machine à café; alors pourquoi ne pas créer cet espace de façon virtuelle ?
Zoom, une plate-forme de visioconférence
J’aime également connecter virtuellement via Zoom de façon régulière pour qu’on puisse se voir et enrichir la relation, même si c’est de façon virtuelle. J’ai des clients d’un peu partout au Québec que je n’ai jamais rencontrés en vrai, mais que j’ai l’impression de connaître depuis longtemps. Des amitiés se sont créées ainsi. Je suis choyée d’être entourée de personnes exceptionnelles qui, comme moi, aiment rire et qui ont à cœur de développer des relations harmonieuses. De plus, je dois vous avouer que quand l’écran de l’autre gèle, je m’empresse de faire une capture d’écran pour lui faire parvenir dans Slack afin qu’on puisse rire un peu! LOL!
Trello, un outil de gestion de projets
Un autre outil que j’affectionne et qui me facilite la vie : Trello! C’est un outil collaboratif gratuit, permettant de travailler en ligne et à distance sur des projets communs. Ces projets sont gérés à travers divers tableaux, dans lesquels sont créées des listes et des cartes basées sur le principe du kanban. Il est facile d’utilisation, on peut y indiquer une date limite, des rappels, créer des étiquettes personnalisées, un calendrier de publications et tout plein d’autres fonctionnalités qui rendent le travail agréable, facile à suivre et dynamique.
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